Isegi meie töövoo üldise arvutistamise ajal on dokumentatsiooni säilitamine endiselt oluline. Loomulikult suudab enamik väikeettevõtteid pabereid varjata. Kuid kui teie organisatsioon tegutseb kaua ja edukalt, tuleb korralik arhiiv koguda, mis kahjuks ei sobi ohutusse. Samal ajal on dokumente ilma usaldusväärse konteinerita jätmata ohtlik. Kõigi ohutuseeskirjade järgimisel esineb sageli erinevaid tulekahjusid , mille käigus paber kõige sagedamini lõheneb. Selle tulemusena on parem vältida võimalikke probleeme ja tellida metallkappi dokumentide säilitamiseks.
Metallkappide tugevused ja nõrkused
Peamine erinevus kirjeldatavate korpuste vahel tavalisest puidust on metalli tootmine. Sellest tulenevalt iseloomustavad selliseid tooteid tugevnemine ja vastupidavus. Lisaks sellele ei ole niisugused ebasoodsad keskkonnatingimused nagu kõrge niiskus antud mööblieseme jaoks absoluutselt mitte kohutavad. Metallkapid, pragusid ja kiipe ei teki aja jooksul, säilitavad need kauaaegse väljanägemise.
Kuid need ei ole rauakappide peamised eelised dokumentide säilitamiseks. Mõnel mudelil on tulekindlad omadused. Seega, kui kontoris on tulekahju, jääb teie dokumentatsioon tervikuks.
Loomulikult on metallkappide esitatavus mõnevõrra halvem puitlaastplaadist või MDF-st toodetest. Kuid nende praktilisus muudab selle hädavajalikuks abistajaks, kus tavakapid on ebatõenäoliselt kaua kestnud.
Dokumentide jaoks mõeldud metallkappide tüübid
Tänapäeval pakub turg mitmeid võimalusi spetsialiseeritud mööbli jaoks aruannete, aastaplaanide, isiklike failide, varude ja muude dokumentide jaoks, ilma milleta isegi väikeettevõte ei saa korralikult töötada.
Müügil on arhiivmetallkapid. Väljastpoolt ei erine need tavalistest kapiditest, neil on riiulid erinevate suurustega dokumentide kaustade salvestamiseks. Toote seinte paksus ei ületa 2 mm.
Eraldi klass on raamatupidamiskapitalid. Siin on veel üks turvalisuse tase. Võimaliku varguse tõttu on sellise dokumendikabiini paksus tõusnud 3 mm. Raamatupaberite mudelid on varustatud lisaseadmetega - lukud, sulgurid. Mõnikord on sellises korpuses ladustamiseks ja konfidentsiaalseimate dokumentide jaoks ladustamiskoht.
Lisaks toodetakse bürooruumidena ka kitsa orientatsiooniga metallkappi, näiteks kataloogide säilitamiseks mõeldud sissetõmmatavate kamberidega.
Dokumentidele mõeldud seif on mõeldud selleks, et neid peidetavate silmade eest peita. See on varustatud usaldusväärse lukukomplekti, võtme või koodiga, vargustõkestamist takistavate seadmetega. Paljude mudelite sees on riiulid oluliste väärtpaberite hõlpsaks paigutamiseks.
Täiendav filiaal - märgistaja - varjub relvade või ehted kohalolekust kontoris. Need, kes otstarbekalt otsivad tulekindlaid kapi detaile
Kuidas valida metallkapp paberite hoidmiseks?
Metallkapi valimisel juhinduge oma vajadustest ja kontori võimetest. Reeglina on seda tüüpi mööbel märkimisväärsed ja seega ei pruugi igas ruumis mugavat kohta hõivata liikumist takistamata.
Kvaliteetne toode maksab palju raha, seega ärge jälgige odavat pakkumist. Enne ostmist veenduge, et teil on sertifikaat, mis kinnitab tehase kvaliteeti ja GOST-i vastavust.