Ettevõtte või ettevõtte juhtimine ei ole lihtne ülesanne. Siin on oluline kogu protsessi juhtimine. Vastasel juhul võib kõige ebasoodsamas olukorras tekkida probleem, mis lõpuks muutuks katastroofiks. Mis on seire ja millised on jälgimisviisid, soovitame nüüd teada saada.
Mis on seire ja miks see on vajalik?
Mitte igaüks ei tea, et see on seire. See on selline konkreetse objekti kirjelduse väikse hulga omaduste kogumise, salvestamise, säilitamise ja analüüsimise süsteem eesmärgiga teha otsuseid objekti käitumise (seisundi) kohta üldiselt. Ennekõike on vaja seiret konkreetse rajatise toimimise kontrollimiseks ja tegevuse kõrvaldamise probleemide tuvastamiseks.
Mis on finantsjärelevalve?
Iga ettevõtja mõistab, miks on seire ettevõtte jaoks vajalik. Sel juhul on üksikisikute ja ettevõtete rahavoogude järelevalve ja kontroll. Seda järelevalvet teostab finantsjärelevalve teenus. Andmete parandamine ja ülekandmine teeninduskommertspankadele. Samuti on finantsjärelevalve subjektid - vahetused, kindlustusseltsid, maksesüsteemid ja muud finantsstruktuurid. Erinevates riikides on sellel protseduuril erinev nimi "finantskontroll", "finantsteave".
Mis on maksude jälgimine?
Teeme ettepaneku välja selgitada, millist järelevalvet maksusüsteemis tähendab. Mõnikord nimetatakse seda ka horisontaalseks maksujärelevalveks. Peamised põhimõtted on maksumaksjate töö läbipaistvus ja menetlused sisekontrollide raames. Selline seire võib saada uuenduslikuks vahendiks, mis annab võimaluse tuua äri-riigi suhe täiesti uuele tasemele. Selle mehhanismi üheks oluliseks komponendiks on võimalus luua maksumaksjate ja kontrollorganite vaheline suhtlemine.
Miks jälgida?
Mõnikord muutub küsimus kiireloomuliseks, miks seire on vajalik. Näiteks võite võtta ettevõtte väikese osakonnaga, kus on paar servereid, personaalarvuteid, võrgu kontoriseadmeid, Internetti ja nii edasi. Selle seadme administreerimine on sageli üks administraator. Tema tööpäev peaks algama järgmiste tegevustega:
- Veenduge, et server on töökorras ja serveri temperatuuri ei suurendata.
- Kontrollige kriitiliste teenuste, Interneti, posti ja muude rakenduste toimivust.
- Varundusdokumendi kontrollimine.
- Veenduge, et võrguseade töötab.
Miks me peame selliseid igapäevaseid kontrollimisi? Kui jätate vähemalt üheks tulevaseks probleemiks, võib see põhjustada terve katastroofi. Näiteks varukoopiate ebaõnnestumise tuvastamine ruumi puudumise tõttu. Niisiis, sel juhul on seire vaja administraatorite jälgimiseks ja serverite töökoormuse hindamiseks.
Seire liigid
Järelevalve jaguneb tüübiks järgmiselt:
- Hariduseesmärgid - strateegiline, taktikaline ja operatiivne seire.
- Väljaõppe etapid - sisenemine või valik, koolitus või vahe, väljund või lõplik.
- Ajapõhine sõltuvus - retrospektiivne, ettevaatus, praegune.
- Ülesanded, iseloom ja põhifunktsioonid on pedagoogilised ja juhtimisalased.
- Vaatlusobjekti ulatus on pidev, kohalik, valikuline.
- Organisatsioonilised vormid - pidev, individuaalne, grupp.
- Moodustab objekti-subjektide suhted - välist või sotsiaalset, vastastikust kontrolli ja eneseanalüüsi.
- Kasutatud vahend on standardiseeritud, mittestandardne ja maatriks.
Seire põhimõtted
Te saate jälgida seire objekte, võttes arvesse järgmisi põhimõtteid:
- Areng - on rakendamissüsteem, projektide lõpuleviimine ja uute loomine.
- Juhtkonna prioriteediks on vastuseis keskkonnaalasele lähenemisviisile.
- Integrity - on mõistete "juhtimine - seire - eksam" järjepidevus.
- Teabe avatus on efektiivsuse oluline tingimus.
- Tulemuste seire - näitab, kui tõhusalt see teine objekt töötab.
Kuidas jälgida?
Kas te ei tea, mis seire on ja kuidas seda jälgida? Pakume lühikest juhist:
- Määrake selged eesmärgid, mille järelevalvet on vaja. Tänu saadaolevatele andmetele on teil võimalus aja jooksul probleeme tuvastada ja teha olulisi otsuseid.
- Määratlege seireks vajalike parameetrite loend. Nende abiga on võimalik teha võrdlusanalüüsi erinevate võrdluslünkade jaoks.
- Kontrolli tulemuste põhjal on vaja teha analüüs, kasutades matemaatilise statistika meetodeid. Juba saadud tulemuste põhjal saate seatud eesmärke parandada.
- Rakenda meetodeid kontrollimise tulemuste visualiseerimiseks . Nende abil on võimalik näidata toimuvate muutuste dünaamikat.
- Tänu analüüsi tulemustele teevad järeldused ja hakkavad ette valmistama juhtimisotsuseid ja ettepanekuid, et kõrvaldada põhjused, mis takistavad eesmärgi saavutamist.