Kaizen - juhtimine jaapani keeles

Kaasaegses maailmas juhivad Jaapani tootjad maailmas mitmesuguseid valdkondi, mis aitab riigil olla SKP poolest maailmas neljandas kohas. Paljud usuvad, et rohkem edu on tingitud elanikkonna suurest tõhususest ja õigest juhtimisstrateegiast.

Kaizen - mis see on?

Jaapani filosoofia või praktika, rõhutades tootmisprotsesside pidevat parendamist, juhtimise optimeerimist ja töötajate elukvaliteedi tõstmist, on kaizen. Jaapani enda jaoks on see viis, kuidas edukalt korraldada tootmine ja luua töötajate vaheline suhtlemine. Seda saab kasutada igas ärivaldkonnas, avalikus halduses ja isegi tavalises elus.

Kaizeni filosoofia

Jaapanis tõhusalt toimiv praktika tugineb edukusele orienteeritud olulistele põhimõtetele. Selle järgijad ütlevad, et iga töötaja töökoht suudab mõista oma mõtlemisvõimalusi ja see mõjutab otseselt tööjõu efektiivsust. Kaizeni süsteem pakub viit reegleid tööaja ja ruumi korraldamiseks, mida kutsutakse 5S-ks.

1. Seiri - korrektsus . Vajadus välistada tööruumist kõik ebavajalikud üksikasjad ja protsessid.
2. Seiton on tellimus. Näitab kõigi tööriistade õiget ja täpset levitamist töökohal. Te saate muuta ainult optimeerimiseks.
3. Seiso - puhtus. Koht, kus inimene töötab, peab alati olema puhas.
4. Seiketsu - standardimine. Töökoha ja tootmisprotsesside korraldamiseks kasutatakse ranget reeglit.
5. Shitsuke on distsipliin. Kõik töötajad peavad ilma igasuguste kõrvalekalleteta järgima ettevõtte reegleid.

Kaizeni psühholoogia

See meetod on efektiivne mitte ainult professionaalsel, vaid ka isiklikus elus. Sellega nõustuvad erinevate riikide psühholoogid. Asi on selles, et inimesed kardavad tõsiseid muutusi ja mõnede psühholoogiliste meetodite abil tuleb teha väikeseid samme edu suunas, mis vastupidi annavad inimesele enesekindluse , sundides seda veelgi rohkem proovima, kasutades ratsionaalset ja loovat mõtlemist.

Mis on kaizen blitz?

Jaapani juhtimisfilosoofia rakendamiseks ettevõttes vajab pikka aega, kuid on olemas võimalused kiireks paranemiseks. Kaizen-blitz on praktiline seminar radikaalsete muutuste jaoks, et tulemusi ja näitajaid lühikese aja jooksul parandada. Kogu töötajad on kaasatud tõhusa töö masina loomiseks. Kaizen-blitz annab võimaluse kohe veenduda, et tehtud töö ja tehtud muudatused on tõhusad.

Hoidmine Kaizen Blitz

Kaizeni mõiste

Jaapani ainulaadne praktika põhineb mitmel põhiideel, mis võimaldab meil oma olemust avaldada.

1. Kaizen eeldab, et puuduvad ettevõtted ilma probleemideta, kuid töötajaid ei karistata nende ilmumisel, vaid kinnitatakse, et need ei tekita.
2. Ettevõtte eesmärk ei ole kasumit teenimine, vaid kliendi vajaduste rahuldamine.
3. Üks olulisemaid kontseptsioone kinnitab, et pole midagi idealset ja kõik tuleb parandada.
4. Jaapani Kaizeni süsteem tähendab loomingulist lähenemist.

Kaizeni eesmärgid

Jaapani filosoofia õige kasutamise tõttu saate lühikese aja jooksul tulemusi mitmel moel saada.

1. Ettevõtte töötajad on koolitatud, kuidas oma töökohta hoolitseda.
2. Kõigi töötajate pädevuse laiendamine toimub.
3. Kaizeni metoodika annab võimaluse saada rahalisi eeliseid ebaoluliste investeeringute ja aja investeeringutega.
4. Tööviljakuse kasv, mis viib ettevõtte arenguni, kasumit kasvatab ja konsolideerib valitud valdkonnas.

Tööriistad kaizen

Muudatuste rakendamiseks ja tootmise kvaliteedi parandamiseks on vaja kasutada mitmeid tööriistu.

1. Kulude vähendamine . Selle saavutamiseks on vaja pidevalt suurendada tööjõu tõhusust ja vähendada juhtimis- ja tootmiskulusid.
2. Tööprotsessi korraldamine . Ideaalse töökorralduse säilitamise tõttu on võimalik oluliselt parandada iga töötaja tootlikkust ja efektiivsust.
3. Kvaliteedikontroll . Kaizeni meetodid edendavad kvaliteetsete toodete tootmist ja sobiva tööviljakuse valimist iga konkreetse ettevõtte jaoks.
4. Süstematiseerimine . Ettevõtte tõhusust saab säilitada töötajate koolituse ja kõrge distsipliini abil.

Kaizeni rakendamine

Tänu Jaapani juhtimisfilosoofia kasutamisele on võimalik tootlust ja tootlikkust märkimisväärselt parandada ning tööprotsesse luua. Kaizeni strateegia tähendab teatud samme:

1. Dokumendibaasi loomine . Tänu väljatöötatud juhistele, direktiividele, eeskirjadele ja muudele dokumentidele on võimalik tootmis- ja juhtimisprotsesse süstematiseerida.
2. Korra tagamine töökohal . Iga töötaja peaks tagama, et kõik töös kasutatud tööriistad on olemas.
3. Selge vastutuse jagamine . Kõik töökohal tehtavad tööd peavad mõistma, mis on nende pädevuses ja millises töös nad teevad. See ei raiska aega ja vaeva asjata.
4. Töötajate objektiivsed nõuded . Juhtkond peab kehtestama selged jõudluse standardid ja need ei nõua liiga palju.

Kaizen ettevõttes

Jaapani pakutud tava on suunatud pidevale paranemisele. Igal algaja ärimeesel on võimalus oma ettevõtte loomiseks kasutada Kaizeni meetodit. Sel eesmärgil peate järgima 5S-i reegleid ja sellises töös nagu nad on:

1. Iga ettevõtte töötaja peaks mõistma, millised on põhilised küsimused ja mis ei nõua üldse tähelepanu.
2. Kaizeni sissejuhatuse teisel etapil on vaja asju järjestada ja seada prioriteediks. Esiteks on parem kasutada juhtumite ajastust, st iga ülesande jaoks kulutatud aja salvestamiseks.
3. Peate korraldama mitte ainult oma töökoha, vaid ka mõtteid peas. Aitame selles pidada päevikut.
4. On aeg kogu protsessi süstematiseerida, võttes arvesse varem tehtud muudatusi.
5. Kaizeni Jaapani filosoofia tähendab, et ükski ei saa valitud teed välja lülitada ega tagasi pöörduda.

Kaizen ettevõttes

Kõik kirjeldatud äritegevuse eeskirjad on olulised muudes valdkondades. Esitatud juhtimismeetodil on arvukalt põhimõtteid, kuid nende hulgas on võimalik välja tuua ka põhilised kautsjoni ideed tootmises.

1. Olemasolevate probleemide tuvastamine ja avamine.
2. Tootmine peaks olema suunatud klientidele, st nende vajaduste rahuldamiseks.
3. Kõigi osakondade ja teenuste tihe koostöö.
4. Toetavate suhete arendamine.
5. Töötajate enesedistsipliin.
6. Kogemuste ja teadmiste vahetamine.
7. Kõige kuulsamate tavade kasutamine.
8. Personali koolitamine paljudes erialades.
9. Ristuvate rühmituste loomine, mis leiavad probleeme ja lahendavad neid.

Kaizen igapäevaelus

Nagu juba mainitud, soovitavad psühholoogid kasutada Jaapani juhtimisfilosoofia põhimõtteid, et muuta oma elu, et saavutada harmoonia ja edu. Kuna kezen eluks põhineb tellimuse koostamisel, tuleb kõigepealt märkida, millistes valdkondades soovite muuta. Järgmisel etapil on vaja mõelda seatud ülesannete lahendamise viisidele ja hakata neid samm-sammult lähenema. On mitmeid valdkondi, mida tuleks kaaluda:

1. Füüsiline areng hõlmab õige spordi suunda.
2. Enesehinnang põhineb valitud tegevuste valikul, mis aitab parandada valitud elukvaliteeti.
3. Vabaneda stressist tingitud olukordadest ja rahulikkusest.

Kaizen oma isiklikus elus

Jaapani pakutud ainulaadset filosoofiat saab kasutada igas eluvaldkonnas. Et mõista, kuidas kaizen töötab elus, vaadake näitena, mis põhineb inimese soovil tervisliku eluviisiga kinni pidada.

1. Me kulutame ajurünnaku, et määrata asju, mis on head ja vastupidi kahjustada. Parim on kõike kirjutada.
2. Järgmine Kaizeni põhimõte viitab tegevuste väljatöötamisele, näiteks dieedi kalorikoguse vähendamiseks, peate magustama loobuma ning lifti kohta unustama ja liigutama rohkem. Soovitatav alustada väikest.
3. Ärge unustage puhtuse reeglit, nii et peate tagama, et maja pole määrdunud, ja soovitame visata ära kõik asjatu asjad.
4. Töötage välja igapäevane rutiin, mida tuleb selgelt järgida.
5. Suur tähtsus on distsipliin, nii et ärge andke ennast ja ärge lootke valitud teele.