Aeg lendab suurel kiirusel ja nüüd on teie laps juba kooliõpilaseks saanud. Peale kodutöö abistamise peate perioodiliselt osalema vanemate koosolekutel. Loomulikult nimetage seda ülesandeks mitte, kuid see on nii, et kool suhtleb mõlema vanemaga. Kuid teie lapse klassiõpetaja jaoks on juba vanemate koosolekute otsene vastutus.
Kõigil sarnastel üritustel koolis on vaja koostada ema koosoleku protokoll. See dokument kinnitab kõik, mis on läbi räägitud, vanemate tehtud otsused. Vanemate koosoleku protokollide kirjutamine ja registreerimine on ka klassiõpetaja ülesanne. Siiski on praktikas peaaegu emaettekande juhataja või üks selle liikmetest protokolli hoidmisega tihti seotud. Ja see on üsna loogiline, sest mitu tosinat vanet, kes on leidnud kooli külastamiseks aega, ei peaks ootama, kuni õpetaja on täitnud kõik protokolli kastid. Seetõttu on vanemate koosolekute protokollide täitmise teave kasulik kõigile vanematele.
Nõutavad protokolli üksikasjad
Vahetult märkame, et vanemate kokkuviimise aruande vorm võib olla meelevaldne ja siin on selle olemasolu tervikuna vajalik. Fakt on see, et seda dokumenti ei täideta nii vanematele kui ka õpetajatele (nad on tegelikult kohal ja teavad, mis on kaalul), kuid kõrgemate järelevalveorganite jaoks. Sel põhjusel peate enne e-koosoleku protokollide koostamist tutvuma graafikute ja väljade loendiga. Vanemate koosolekute protokollide näited on palju, kuid kõik korrektselt välja antud dokumendid näitavad tingimata järgmist:
- nimi ja / või koolinumber;
- koosoleku aeg;
- osalejad (vanemate nimed, õpetajad, haldusasutused, tervishoiutöötajad jne);
- päevakord (kes rääkis, nagu arutati, arutelu käigus tehtud otsused);
- sekretäri (õpetaja või vanema) allkiri.
Parim võimalus on üheaegselt vormistada e-koosoleku protokoll koos kõikide vajalike veergude ja väljadega, jättes need tühjaks ja printida mitmes eksemplaris. Sellise ürituse toimumise ajaks on vaja ainult sisestada teavet osalejate ja arutatavate teemade kohta. Allpool on toodud malliprotokollide näited, mida saate kasutada.
Mõnikord vanemate koosolekutel õpetab klassiõpetaja haldust, et tutvustada osalejaid teatud informatsiooniga. Näiteks planeeritav ülevaade läheneva gripiepideemia kohta. Allkirjade kogumine ühele lehele ei ole väga mugav, sest eelnevalt tehtud vanemate koosoleku protokolli ei esitata. Sellistel juhtudel võite printida lehe lisalehe, kus vanemad võivad oma allkirjad lahkuda.
Olulised nüansid
Pole saladus, et meie koolide materiaalne toetus, kergelt öeldes, on ebapiisav. Perioodiliselt on vanemad sunnitud andma teatud summasid remondiks, õppematerjalide ostmiseks ja muud kulud. Ja see on klassiõpetaja, kes seda aru annab, mitte oma tahtmist. Küsimusi, mis on seotud raha kogumisega, on parem arutada enne, kui sekretär hakkab vanemate koosolekut pidama, sest seadusega ei saa seda teha! Kui selline protokoll kuulub kõrgematele organitele, ei pea see vastama tellimuse esitanud õppeasutuse juhtimisele, vaid klassiõpetajale, kes algatas "nõudeid". See on tema allkiri, mis kuvatakse dokumendis. Selliste juhtumite vältimiseks ei ole soovitatav pidada arutelusid finantsküsimuste üle.